Una mudanza de oficina puede ser un caos si no se hace de manera ordenada. Aquí tienes algunos consejos para que el traslado sea rápido, sencillo y, sobre todo, ordenado.
Hacer una purga
A lo largo de los años, al igual que ocurre en las casas, en las oficinas se acumulan papeles y materiales inútiles. Una mudanza es una buena excusa para desechar todo lo que no nos sirve como papeles antiguos, maquinaria obsoleta o enseres de oficina antiguos. Hay que tirarlo todo antes de hacer la mudanza para evitar que se confundan cosas y documentos importantes acaben en la basura.
Lo imprescindible, lo primero
Si no podemos detener la actividad durante varios días para hacer la mudanza, hay que priorizar. Los equipos informáticos y los materiales que se usen habitualmente deben ser los primeros que se trasladen para que los empleados puedan seguir trabajando en la nueva oficina. Después irán los archivos y todos los útiles que no sean tan necesarios.
Etiquetar bien las cajas
Lo peor de las mudanzas es que se pierda algo, y en las oficinas es aún peor porque pueden extraviarse datos de clientes o cajas con información de proyectos importantes. Por eso es fundamental etiquetar las cajas de manera correcta indicando el contenido y el lugar en el que debe ir (almacén, oficina, despacho de algún superior…) para desempaquetarlo correctamente sin tener que trasladarlo por el nuevo local.
Avisar a los clientes del traslado
Aunque esto no tiene mucho que ver con la empresa de mudanzas, sí que tenemos que tener en cuenta que nuestros clientes van a seguir buscándonos en la oficina antigua. Es importante avisar con tiempo del cambio por si tienen que hacer envíos de paquetería y, si es posible, no estaría de más dejar un cartel durante un tiempo en la dirección antiguo para dirigirlos hacia la nueva oficina.
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